Le Coffre fort numérique
Après la réalisation des bulletins de paie, votre gestionnaire de paie les envoie dans le coffre-fort numérique de vos salariés
Publié le 07/05/2026
La dématérialisation : un cadre légal protecteur
La dématérialisation du bulletin de paie a été rendue possible par la loi du 12 mai 2009. Pour encourager sa mise œuvre, cette dématérialisation a été renforcée depuis l’entrée en vigueur de la loi Travail au 1er janvier 2017.
En tant qu'employeur, vous pouvez remettre le bulletin de paie sous forme électronique dès lors que vous garantissez quatre piliers fondamentaux :
- L’intégrité : Le document ne peut être modifié (scellement numérique).
- La pérennité : Une conservation garantie sur le très long terme (50 ans).
- La confidentialité : Un accès strictement personnel et crypté.
- L'accessibilité : Une consultation possible 24h/24, même après le départ du salarié de l'entreprise.
Le coffre-fort numérique répond aux exigences fixées par la loi.
Coffre-fort numérique : comment ça marche ?
Ce service est conçu pour supprimer les tâches chronophages de votre quotidien.
- Automatisation totale : Chaque mois, après la validation de la paie, votre gestionnaire Altéor dépose les bulletins directement dans les coffres-forts individuels.
- Simplicité de mise en œuvre : Il vous suffit de nous transmettre les emails personnels de vos équipes. Nous gérons l'information préalable (obligatoire 30 jours avant le premier envoi), le mode d'emploi et les codes d'activation.
- Droit à l'opposition : Si un salarié préfère rester au format papier, il peut le signaler à tout moment. Nous gérons alors la transition pour lui sous 3 mois maximum, sans frais pour lui.
Vous souhaitez bénéficier de cette offre, n’hésitez pas à contacter nos experts Altéor Ressources Humaines pour vous accompagner :
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L’audit social comprend l’audit des pratiques RH et/ou l’audit de paie.
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Oui : un employeur peut se voir notifier un acte de saisie des rémunérations qui le contraint à prélever un certain montant, chaque mois, sur le salaire de la personne concernée. Cette saisie s’opère en fonction d’un barème fixé par décret. Ce barème est revalorisé à compter du 1er janvier 2026.Quel est le plafond d’exonération des titres-restaurants en 2026 ?
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Rédigé par Altéor RH