Le Coffre fort numérique
Publié le 14/12/2021
La mise en place du coffre-fort numérique encouragée par la loi
La dématérialisation du bulletin de paie a été rendue possible par la loi du 12 mai 2009. Pour encourager sa mise œuvre, cette dématérialisation a été renforcée depuis l’entrée en vigueur de la loi Travail au 1er janvier 2017.
La loi prévoit que l’employeur peut remettre le bulletin de paie au salarié (sauf s’il s’y oppose), sous forme électronique, dès lors que les conditions garantissent :
- l’intégrité,
- la disponibilité pendant toute la carrière du salarié,
- la confidentialité des données,
- ainsi que leur accessibilité sont réunies.
Le coffre-fort numérique répond aux exigences fixées par la loi.
Coffre-fort numérique : comment ça marche ?
Ce service mis en place pour vous et vos salariés permet de simplifier la gestion de votre personnel.
Votre gestionnaire de paie dépose tous les mois les bulletins de salaire dans le coffre-fort de vos salariés, vous n’avez plus rien à faire.
Il suffit de communiquer à votre gestionnaire de paie les adresses mail personnelles de vos salariés et il s’occupe de tout le reste (l’envoi de l’information préalable, du mode d’emploi et du code d’activation aux salariés pour la création du coffre-fort).
Vous souhaitez bénéficier de cette offre, n’hésitez pas à contacter nos experts Altéor Ressources Humaines pour vous accompagner :
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L’audit social comprend l’audit des pratiques RH et/ou l’audit de paie.
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Vous envisagez d’embaucher votre premier salarié ou un salarié clé pour faire face au développement de votre activité ?
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Gestion de la paie
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Actualités
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Les barèmes des indemnités kilométriques sont-ils revalorisés en 2024 ?
Non : les barèmes des indemnités kilométriques applicables pour l’imposition des revenus, à utiliser lorsque le contribuable recourt à son véhicule personnel pour des déplacements professionnels, ne sont pas revalorisés en 2024. Ces barèmes s'appliquent également aux remboursements des frais kilométriques des salariés.Remplacement de l’exploitant : hausse du crédit d’impôt
Les exploitants agricoles peuvent bénéficier d'un crédit d'impôt au titre des dépenses engagées pour leur remplacement, par l'emploi direct de salariés ou le recours à des personnes mises à disposition par un tiers.Solder les congés payés au 31 mai : congés non pris, congés perdus sous conditions
À défaut d’accord ou de dispositions conventionnelles fixant une autre période, les congés payés s'acquièrent sur une période de référence qui va du 1ᵉʳ juin de l'année N au 31 mai de l'année N + 1.Journée de solidarité : ce qu’il faut savoir
Prévue initialement le lundi de Pentecôte, l’organisation de la journée de solidarité a bénéficié de quelques assouplissements.Dois-je impérativement verser la rémunération de mon salarié sur un compte bancaire à son nom ?
Oui : pour rappel, depuis le 27 décembre 2022, le salaire doit être obligatoirement versé sur un compte bancaire ou postal dont le salarié est le titulaire ou le cotitulaire.Puis-je signer la convention de rupture conventionnelle le même jour que l’entretien préalable ?
Oui : lorsque l’employeur conclut une rupture conventionnelle individuelle avec un salarié, il peut parfaitement signer cette convention le même jour que l’entretien qui fixe le principe même de la rupture, ainsi que ses modalités. C’est ce que précise la Cour de cassation dans un arrêt du 14 mars 2024.Congés d’été: il faut s’organiser
La prise des congés payés répond à des règles strictes du côté du salarié comme de l’employeur. Tour d’horizon de ce qu’il faut savoir sur les congés payés.Secteur agricole : l’embauche de travailleurs étrangers facilitée
Pour faciliter les embauches dans le secteur agricole, la liste des métiers en tension a été élargie par un arrêté publié au Journal officiel du 2 mars 2024.Rémunération variable : attention à la fixation tardive des objectifs
Dans le cadre de son pouvoir de direction, l’employeur peut fixer les objectifs qui conditionnent la partie variable de la rémunération du salarié. Altéor Ressource Humaines vous informe.Optimisation de la Prime de Partage de la Valeur pour les entreprises
La Prime de Partage de la Valeur (PPV) se présente comme un dispositif avantageux, destiné à encourager les entreprises à partager les bénéfices avec leurs salariés.Le barème de saisie des rémunérations est-il revalorisé ?
Mon salarié n’a pas respecté son obligation de non-concurrence. Ai-je le droit de ne plus verser la contrepartie financière ?Mon salarié n’a pas respecté son obligation de non-concurrence. Ai-je le droit de ne plus verser la contrepartie financière ?
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Rédigé par Altéor RH