Congés payés : dois-je solder les congés de mes salariés avant le 31 mai ?
Publié le 24/03/2026
Oui, sauf situations de report autorisé : sauf dispositions conventionnelles ou accord collectif prévoyant une autre organisation, les congés payés s’acquièrent sur une période de référence allant du 1er juin de l’année N au 31 mai de l’année N+1.
Ainsi, les congés acquis entre le 1er juin 2024 et le 31 mai 2025 doivent en principe être pris avant le 31 mai 2026. À défaut, les congés non pris peuvent être perdus, sauf cas particuliers autorisant leur report.
Afin d’éviter toute contestation, il est vivement recommandé d’informer les salariés disposant d’un reliquat de congés et de leur rappeler qu’ils doivent les poser avant le 31 mai, faute de quoi ces jours pourraient être définitivement perdus.
Dans quels cas le report des congés est-il possible ?
En principe, ni l’employeur ni le salarié ne peuvent exiger le report de tout ou partie des congés sur la période suivante. Toutefois, le report est admis dans certaines situations, notamment en cas de :
- congé maternité ou d’adoption ;
- arrêt maladie ;
- congé parental ;
- accord entre l’employeur et le salarié ;
- dispositions conventionnelles particulières…
Dans ces situations, les congés non pris peuvent être reportés au-delà de la période normale d’utilisation.
L’employeur est responsable de l’organisation des congés
Pour rappel, l’organisation des congés payés relève de la responsabilité de l’employeur, dans le cadre de son pouvoir de direction. Il lui appartient notamment de :
- fixer les dates de congés,
- veiller à ce que les salariés puissent effectivement exercer leur droit à congé,
- et être en mesure de démontrer qu’il a pris les mesures nécessaires pour permettre leur prise.
En cas de litige, si un salarié n’a pas pu prendre ses congés du fait de l’employeur, il peut solliciter des dommages-intérêts. En outre, en cas d’accident du travail, la responsabilité de l’employeur pourrait être reconnue.
Fixer les dates des congés d’été : c’est maintenant
La fixation des congés d’été obéit à un calendrier précis que l’employeur doit respecter :
- 2 mois avant l’ouverture de la période de congés : l’employeur informe les salariés et recueille leurs souhaits de dates.
- 1 mois avant les départs : il communique le calendrier définitif des congés.
Pour établir cet ordre des départs, l’employeur doit notamment tenir compte :
- de l’ancienneté des salariés,
- de leur situation familiale,
- et de la présence au foyer d’un enfant ou d’un adulte handicapé ou d’une personne âgée en perte d’autonomie. Cette circonstance permet au salarié de prendre plus de 24 jours ouvrables de congés consécutifs.
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Rédigé par Papa Ndione