Aide à l’embauche d’un apprenti, les modalités de calcul sont-elles modifiées ?
Publié le 26/11/2025
Oui : Un décret du 31 octobre 2025, publié au JO du 1er novembre modifie les règles de calcul de l’aide à l’embauche (aide unique et aide exceptionnelle) accordée aux employeurs d’apprentis. L’objectif affiché du Gouvernement reste de maîtriser le coût global de l’apprentissage tout en maintenant un soutien aux entreprises.
Rappel du montant des aides
Depuis le 24 février 2025, les aides attribuées pour une année complète s’élèvent à :
- 5 000 € pour les entreprises de moins de 250 salariés ;
- 2 000 € pour les entreprises de 250 salariés et plus ;
- 6 000 € pour l’embauche d’un apprenti en situation de handicap, quel que soit l’effectif.
Ces montants concernent uniquement la première année d’exécution du contrat.
Un calcul désormais au prorata temporis
Le montant de l’aide due au titre du premier et du dernier mois du contrat est dorénavant calculé au prorata temporis du nombre de jours travaillés sur les mois considérés. Cette proratisation est applicable dans deux situations :
- Les contrats d’apprentissage dont la durée est inférieure à un an ;
- Les contrats rompus avant la date anniversaire de leur conclusion.
Jusqu’ici, la proratisation s’effectuait par mois : tout mois commencé ouvrait droit à l’aide pour le mois entier.
Concrètement, pour les contrats de six mois à moins d’un an, le montant dû au titre du premier et du dernier mois sera désormais ajusté en fonction du nombre exact de jours couverts. Cela réduit mécaniquement le montant total de l’aide lorsque l’apprenti n’effectue pas un mois complet.
Contrats concernés et calendrier d’application
La nouvelle règle s’applique :
- aux contrats conclus à compter du 1er novembre 2025 ;
- aux contrats déjà en cours à cette même date. Pour cette dernière situation, seule la proratisation du dernier mois sera applicable, les versements déjà effectués restent acquis.
Report du versement des aides pour les contrats conclus depuis le 1er novembre 2025
Les contrats conclus à partir du 1er novembre 2025 ne donnent plus lieu au versement immédiat et automatique des aides à l’embauche d’apprentis. Le ministère du travail a précisé qu’entre le 1er novembre 2025 et mi-février 2026, le versement de l’aide est « mis en attente », reportant ainsi le poids financier des aides correspondantes sur le budget de l’année prochaine.
L’éligibilité aux aides d’un contrat d’apprentissage conclu à compter du 1er novembre ne sera étudiée qu’à partir de la mi-février 2026 sur la base des textes en vigueur à la date de conclusion du contrat. Puis, les premiers versements n’interviendront que « courant mars ».
Actualités
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Rédigé par Papa Ndione