Congés d’été : anticipez dès maintenant l’organisation

Publié le 27/02/2026

Acquisition des congés payés

En principe, les congés payés s’acquièrent et se décomptent en jours ouvrables (du lundi au samedi). Chaque salarié acquiert ainsi 2,5 jours de congés par mois travaillé, soit 30 jours ouvrables par an.

Lorsque l’entreprise raisonne en jours ouvrés (du lundi au vendredi), l’acquisition est de 2,08 jours par mois, soit 25 jours par an.

Quel que soit le mode de décompte retenu, celui-ci ne doit jamais désavantager le salarié.

Par ailleurs, les congés peuvent désormais être pris dès l’embauche, sans attendre l’ouverture complète des droits.

Salariés à temps partiel : attention aux idées reçues

Un salarié à temps partiel acquiert le même nombre de jours de congés payés qu’un salarié à temps complet. La différence porte uniquement sur l’indemnisation des congés, calculée sur la base de sa rémunération à temps partiel.

Fixer les dates des congés d’été : c’est maintenant !

La fixation des dates de congés relève du pouvoir de direction de l’employeur, sous réserve du respect des étapes suivantes :

• Au moins 2 mois avant la période de congés : l’employeur informe les salariés et recueille leurs souhaits.
• Au moins 1 mois avant les départs : il arrête le calendrier définitif en tenant compte notamment :
  • de l’ancienneté,
  • de la situation familiale,
  • de la présence au foyer d’un enfant ou d’un adulte handicapé ou d’une personne âgée en perte d’autonomie.

Cette dernière situation peut permettre au salarié de prendre plus de 24 jours ouvrables consécutifs.

Comment informer les salariés ?

L’ordre des départs doit être communiqué par tout moyen : affichage, e-mail, intranet, note de service, etc.

Une fois les dates fixées et portées à la connaissance du salarié dans les délais, le non-respect de ces dates constitue une faute, susceptible d’entraîner une sanction disciplinaire.

Fractionnement

Lorsque les jours de congés acquis par le salarié ne dépassent pas 12 jours ouvrables (2 semaines), ils doivent être pris en une seule fois pendant la période du 1er mai au 31 octobre.

Si le nombre de jours de congé acquis est supérieur à 12 jours, l’employeur peut demander à ce qu’il soit pris :

• soit en une seule fois (à l’exception de la 5e semaine),
• soit en plusieurs fois avec accord du salarié avec au minimum 12 jours continus pris sur la période du 1er mai au 31 octobre.

Le salarié bénéficie de jours supplémentaires de congés appelés jours de fractionnement lorsqu’il prend plus de 2 jours (hors 5e semaine) en dehors de la période du 1er mai au 31 octobre. Le rapport est d’un jour de fractionnement pour 3 à 5 jours de congés pris hors période et deux jours de fractionnement à partir de 6 jours pris hors période.

La prise des congés : une obligation

La prise des congés payés est obligatoire. Ils ne peuvent pas être remplacés par le versement d’une indemnité, sauf exception.

Lorsque le salarié quitte définitivement l’entreprise, l’employeur doit lui verser une indemnité compensatrice correspondant aux congés non pris.

Par ailleurs, il est interdit au salarié de travailler pendant ses congés pour un autre employeur en dehors des exceptions admises :

• contrat de vendange,
• certaines activités culturelles ou bénévolat.

Cette situation ne vise pas le cas des salariés à temps partiel qui travaillent dans une autre entreprise pour laquelle des solutions amiables doivent être trouvées afin de leur permettre de bénéficier d’un repos continu.

Rédigé par Papa Ndione